DiVault E-depot / Pre-depot

DiVault

E-depot/Pre-depot. DiVault is een cloud-dienst inclusief de benodigde hard- en software, advies en beheersactiviteiten om digitale duurzaamheid van geselecteerde en te archiveren informatie mogelijk te maken. Architectuur is gebouwd op basis van de OAIS (Open Archival Information System) richtlijnen. Beheerorganisatie en processen zijn gebaseerd conform de Eisen Digitaal Duurzaam Depot (ED3) van de LOPAI. Voor de lokale overheid wordt TMLO/MDTO als de standaard gebruikt voor metadatering. Zowel de organisatie, het E-depot, het beheer en de ontwikkeling zijn volledig ISO27001 gecertificeerd. Aangezien ook te vernietigen stukken opgenomen kunnen worden is het E-depot goed inzetbaar in het gemeentelijk informatie proces als Pre-depot en als basis voor publicatie ihkv WOO.

Hans Mannaert
hans@divault.nl
085-0090330
Website leverancier
Website pakket

Ondertekende addenda (1)
Overzicht ondertekende addenda
  1. Groeipact Common Ground

    13-06-2022 13-06-2022

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
Versie 3.2 In ontwikkeling 15-6-2024

Toelichting versie

WOO-portaal. Het pre-depot wordt actief ingezet door archiefvormers voor "nog over te brengen en/of te vernietigen" informatie. Daarbij is het ook zeer geschikt om te gebruiken voor het archiveren en publiceren van informatie conform de WOO. Ism een aantal WOO-coordinatoren van klanten is een functioneel ontwerp opgesteld voor een publicatie portaal conform de WOO inclusief koppeling met de WOO-index.

Status

In ontwikkeling

Start ontwikkeling

7-7-2023

Start test

15-2-2024

Start distributie

15-6-2024
DiVault 3.1 In gebruik 1-8-2022

Toelichting versie

Publiek portaal plus. Om de mogelijkheden voor het publiek om informatie te raadplegen te vergroten wordt het publiek portaal uitgebreid. Actieve en passieve openbaarmaking worden hierin oa voorzien.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2023

Start test

1-6-2022

Start distributie

1-8-2022
DiVault 3.0 In gebruik 1-4-2021

Toelichting versie

Nieuwe functionaliteiten: - Vernietiging mogelijk voor uitgeplaatste stukken

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

21-10-2020

Start test

1-4-2021

Start distributie

1-4-2021
DiVault 2.1 In gebruik 25-2-2019

Toelichting versie

Update Ingest portal TMLO 1.2 Bulk upload functionaliteit

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

21-1-2019

Start test

8-2-2019

Start distributie

25-2-2019
DiVault 2.0 In gebruik 20-1-2019

Toelichting versie

Aanpassingen Ingest portaal Uitbreiding dashboard beheerder Datamodel conform TMLO 1.2

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

8-3-2018

Start test

1-9-2018

Start distributie

20-1-2019
DiVault 1.5 In gebruik 10-9-2018

Toelichting versie

Koppelvlakken met zaaksystemen van Circle Software en Dimpact. Koppelvlak met E-depot van Circle SW (Ceelo)

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

11-3-2018

Start test

11-9-2018

Start distributie

10-9-2018
DiVault 1.4 In gebruik 15-11-2017

Toelichting versie

CMIS 1.1 koppelmogelijkheid wordt gerealiseerd voor ontsluiting van het E-depot via derde partijen.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

3-10-2016

Start test

5-10-2016

Start distributie

15-11-2017
DiVault 1.3 In gebruik 15-2-2017

Toelichting versie

In deze release zijn meerdere zoekprofielen voor het beschikbaar stellen van archiefinformatie opgenomen. Er is een specifiek profiel voor burgers, ambtenaren en archivarissen.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

3-10-2016

Start test

23-11-2016

Start distributie

15-2-2017
DiVault 1.2 In gebruik 5-7-2016

Toelichting versie

DiVault E-depot is opgebouwd conform de OAIS architectuur. Hierin onderkennen we een aantal software onderdelen te weten: SIP creator Ingest module Beheer en preservering module Archival Storage Search omgeving om archiefinformatie te zoeken en beschikbaar te stellen.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

31-10-2015

Start test

4-1-2016

Start distributie

5-7-2016
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (5)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.
Archiefbeheercomponent4 gemeenten
Archiefportaalcomponent2 gemeenten
Archiefregistratiecomponent2 gemeenten
Inspectiecomponent2 gemeenten
Zoekmachinecomponent2 gemeenten

Details pakketversie: DiVault E-depot / Pre-depot Versie 3.2 - Status: In ontwikkeling

Eindproduct standaarden

0 van 4 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent

Inspectiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO-specificatie SIP (actueel)
Archiefbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO RDF-ontologie 1.0
Archiefbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO XML-schema 1.0
Archiefbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
MDTO Metagegevensschema (actueel)
Archiefbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Beheren gearchiveerde informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Documenteren van beheer van informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Tonen en zoeken van informatieobjecten
Inspectiecomponent
Ondersteunen van inspectie
Zoekmachinecomponent
Beantwoorden van zoekvragen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)